기업 차량 관리: 비용 최적화 전략

많은 기업에서 회사 차량은 비즈니스 프로세스의 필수적인 부분입니다. 직원의 이동성, 물품 배송, 주요 업무 수행을 보장하기 때문입니다. 하지만 회사 차량은 중요한 자산일 뿐만 아니라 가장 중요한 비용 항목 중 하나이기도 합니다. 연료, 보험, 수리, 세금 등 이 모든 것이 합쳐지면 큰 금액이 됩니다. 종종 회사는 이 문제에 대해 사후 대응적인 접근 방식을 취하여 문제가 발생하면 해결합니다. 이러한 접근 방식은 필연적으로 과도한 지출과 다운타임으로 이어집니다. 동시에 효과적인 차량 관리 - 는 단순한 물류가 아니라 재무 전략의 핵심 요소로, 비용을 크게 절감할 수 있게 해줍니다. 이 문서에서는 차량을 비용 센터에서 효율적인 비즈니스 도구로 전환하는 데 도움이 되는 주요 최적화 전략을 살펴봅니다.

차량 비용 최적화의 주요 영역

복잡한 차량 관리는 몇 가지 주요 영역의 분석과 제어를 기반으로 합니다. 각각의 영역에 대한 유능한 작업은 가시적인 경제적 효과를 제공합니다.

연료 소비 제어

연료(연료 및 윤활유)는 일반적으로 가장 크고 '이동성'이 높은 비용 항목입니다. 따라서 여기서부터 최적화를 시작해야 합니다.

• 연료 카드: 현금 결제 대신 주유 카드를 도입하는 것은 투명성을 향한 첫걸음입니다. 카드를 사용하면 한도를 설정하고, 모든 거래를 추적하고, 특정 주유소 네트워크를 선택하고, 자금 오용을 방지할 수 있습니다.
• 텔레매틱스 및 GPS 모니터링: 위성 모니터링 시스템을 설치하면 차량의 움직임을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 실제 주행 거리를 추적하고, "허위" 주행을 감지하고, 엔진이 작동 중인 상태에서 장시간의 공회전 시간을 제어하고, 연료 낭비를 막을 수 있습니다.

계획된 예방적 유지보수(PPM)

고장을 예방하는 것보다 고장 후 자동차를 수리하는 것이 항상 더 비쌉니다.

• 유지 관리 일정: 고장이 날 때까지 기다리는 대신 각 장비에 대해 엄격한 정기 유지보수 일정을 실행해야 합니다. 이를 통해 결함을 조기에 파악하고 수리할 수 있습니다.
• 자동화: 최신 차량 관리 소프트웨어를 사용하면 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 시스템 자체에서 주행 거리 또는 달력 시간을 기준으로 예정된 유지보수 일정을 알려줍니다. 그 결과 심각한 고장과 값비싼 수리 비용이 발생할 위험이 줄어듭니다.

운전 스타일 모니터링 및 개선

운전 습관은 연료 소비뿐만 아니라 차량 마모와 사고 위험에도 직접적인 영향을 미칩니다.

• 데이터 분석: 텔레매틱스 시스템은 급가속, 급제동, 과속 및 위험한 조작을 기록합니다. 이 데이터를 분석하여 가장 공격적이고 부주의한 운전자를 식별할 수 있습니다.
• 학습 및 동기 부여: 얻은 데이터를 바탕으로 안전하고 경제적인 운전 기술에 대한 추가 교육을 제공할 수 있습니다. 또한 가장 규율이 엄격한 운전자에게 등급 및 보너스 시스템을 도입할 수 있습니다. 이러한 차량 관리 안전성을 높이고 비용을 절감합니다.

차량 수명 주기 최적화

차량의 모든 차량은 시간이 지남에 따라 점점 더 많은 투자가 필요합니다. 차량을 판매할 최적의 시기를 결정하는 것이 중요합니다.

• 소유 비용 계산: 각 기계의 총소유비용(TCO)을 분석해야 합니다. 여기에는 구매 가격뿐만 아니라 모든 연료, 수리, 보험, 잔존 가치 손실도 포함됩니다.
• 시기적절한 업데이트: TCO 분석은 차량의 유지보수 수익성이 떨어지는 시점을 파악하는 데 도움이 됩니다. 적시에 차량을 매각하고 새 차량으로 교체하면 수리 비용의 눈사태를 피하고 차량을 안정적인 상태로 유지할 수 있습니다.

아웃소싱 및 구독: 차량 관리에 대한 현대적인 접근 방식

콘텐츠 및 차량 관리 - 는 리소스, 시간, 별도의 전문가(차량 관리자)가 필요한 복잡한 프로세스입니다. 많은 기업, 특히 물류와 직접 관련이 없는 기업에게 이는 비핵심 활동입니다.

전통적인 소유권 대 아웃소싱

차량을 소유하면 핵심 비즈니스를 발전시키는 데 사용할 수 있는 상당한 양의 자본이 동결됩니다. 또한 감가상각, 등록, 보험, 수리 조직, 사고 후 문제 해결 등 모든 위험과 우려를 회사가 떠안게 됩니다. 이에 대한 현대적인 대안은 구독을 통한 기업 운송 관리의 완전한 아웃소싱입니다.

비즈니스 구독의 이점(예: GetCar)

차량 구독은 회사가 차량을 소유하지 않고도 차량을 이용할 수 있는 서비스입니다.

• CAPEX를 OPEX로 전환하기: 주요 재정적 이점. 자산 구매(자본 지출)를 위해 수백만 달러를 지출하지 않아도 됩니다. 대신 회사에 청구할 수 있는 예측 가능한 월 운영비를 지불하면 됩니다.
• 풀 서비스 아웃소싱: 구독 서비스 제공업체가 모든 것을 관리합니다. 차량 구매, 등록, 보험 가입, 정기 유지보수, 수리, 계절별 타이어 교체 등을 수행합니다. 더 이상 사내 차량 관리자가 필요하지 않습니다.
• 확장성 및 유연성: 차량 판매나 구매에 대한 걱정 없이 비즈니스의 현재 필요에 따라 차량 수를 쉽게 늘리거나 줄일 수 있습니다.
• 비용 예측 가능성: 월 고정 결제로 예산 및 재무 계획을 훨씬 쉽게 세울 수 있습니다. 차량의 가치를 항상 알 수 있습니다.

이 접근 방식은 비핵심 활동을 전문가에게 아웃소싱하여 핵심 비즈니스에 전적으로 집중할 수 있도록 하는 가장 높은 형태의 최적화입니다. 차량 관리.

결론적으로 오늘날의 환경에서 효과적인 차량 관리는 단순한 소유에서 지능형 관리로 전환하는 것입니다. 제어 시스템, 사전 예방적 유지보수 및 데이터 분석을 도입하면 비용을 크게 절감할 수 있습니다. 그러나 많은 기업에서 가장 합리적이고 수익성 있는 솔루션은 자체 차량 유지 관리를 완전히 포기하고 유연하고 예측 가능한 구독을 이용하는 것입니다. 이를 통해 비용을 최적화할 수 있을 뿐만 아니라 모든 리소스를 주요 비즈니스 목표 달성에 집중할 수 있습니다.